Процеса по подготовка по провеждане на обучение привидно изглежда лесно и бързо изпълнимо. За съжаление, когато започне организацията на курса се оказва, че не сме предвидили много малки на първи поглед неща, който в последствие се оказват доста важни за обучението.

Преди избора на зала е добре да си разпишем с възможно най-голями подробности какво ни е необходимо за провеждането на планирания курс или семинар. По този начин ще можем ясно да определим без какво не можем за да осигурим на курсистие и лекторите т. нар. минимум условия.

Най-много време се отделя на избора на семинарна зала – мястото където ще се проведе обучението. Според вида обучение, изискванията към залата могат да бъдат различни, но основното във всички случаи е къде се намира залата. Колкото и добре да е организиран курса, какъвто и интерес да има мястото на провеждане е от голямо значение. Особенно в градове, като София и Варна, където движението е натоварено, избора на конферентна зала или семинарна зала на близко и удобно място за курсистите е от голямо значение.